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會議議程有哪些?

一是主持人介紹會議的主要內(nèi)容,并介紹出席會議的主要領(lǐng)導(dǎo)和出席對象,同時簡單要求一下會議紀(jì)律。

二是領(lǐng)導(dǎo)主題報告。

三是會議交流表態(tài)發(fā)言。

四是另一主要領(lǐng)導(dǎo)講會議貫徹的要求和其它事宜。

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會議議程類型?

會議議程主要有:會議時間、地點、參加人員、討論決定事項、會議結(jié)論、會議主持人、會議記錄人、會議印發(fā)的材料等。

決策性會議,如:黨委會會議,討論干部任命、重大投資項目、重要項目安排、銀行融資借款、重要事項安排、財務(wù)預(yù)決算等。

論證性會議,如:在項目上馬前,組織專家學(xué)者進(jìn)行可行性、必要性論證。

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會議議程要素?

●會議要素之與會者

與會者就是參加會議的正式成員,包括主持人,也包括秘書,但不包括在會場上的其他服務(wù)人員。

●會議要素之主持人

會議主持人通常由有經(jīng)驗、有能力、懂行的人,或是有相當(dāng)?shù)匚?、威望的人?dān)任。一般有兩種情況:

另一種是臨時的主持人,比如,各種代表會議,或幾個單位、幾個地區(qū)的聯(lián)席會議,則由代表們選舉或協(xié)商產(chǎn)生。特別重大的會議,則需產(chǎn)生相應(yīng)人數(shù)的主席團(tuán),由主席團(tuán)成員集體或輪流主持會議。

●會議要素之議題

議題是會議所要討論的題目,所要研究的課題,或是所要解決的問題。議題必須具有必要性和重要性,又必須具有明確性和可行性。會議圍繞這樣的議題展開討論、進(jìn)行研究,才容易取得共識或最后表決通過。

每次會議的議題應(yīng)該盡可能集中、單一,不宜過多,不宜太分散。尤其是不宜把許多互不相干的問題放在同一會議上討論,使與會者的注意力分散,不利于解決問題。

有些重大的代表會議,先由代表提出“提案”,由秘書或秘書處匯總。再提交主席團(tuán)或?qū)iT的“提案審查委員會”審議通過,才能成為列入會議議程的正式議題。

●會議要素之名稱

正式會議必須有一個恰當(dāng)、確切的名稱。

俗話說,名不正則言不順。會議的名稱要求能概括并能顯示會議的內(nèi)容、性質(zhì)、參加對象、主辦單位或組織、時間、屆次、地點或地區(qū)、范圍、規(guī)模,等等。

會議名稱必須用確切、規(guī)范的文字表達(dá)。它既用于會前的“會議通知”,使與會者心中有數(shù),作好準(zhǔn)備;又用于會后的宣傳,擴(kuò)大會議的效果;更用于會議過程中使與會的全體成員產(chǎn)生凝聚力。

大中型的會議名稱被制作成橫幅大標(biāo)語,置于會議主席臺的上方或后方,作為會議的標(biāo)志,簡稱“會標(biāo)”。會標(biāo)必須用全稱,不能隨意省略,以免不通,產(chǎn)生誤會。

●會議要素之時間

會議時間有三種含義:

A 一是指會議召開的時間;

B 二是指整個會議所需要的時間、天數(shù);

C 三是指每次會議的時間限度。

會議召開時間

某個會議什么時間召開最合適?要考慮多種因素。

首先是需要,如每周一次的工作例會,通常放在周末的下午,一周即將結(jié)束,下一周就要開始,利于承上啟下。一年一度的職工代表會議,宜于年初召開,既利于總結(jié)上年的工作、生產(chǎn)成果,又利于討論、部署新一年的工作、生產(chǎn)計劃,通過各種預(yù)算等。有些會議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學(xué)校教育等本身就有很強(qiáng)的季節(jié)性或季度性。

其次是可能,即最好是每位與會者都能參加的時間。如日本的有些企業(yè)召開各部門干部匯報會,常定在下班前半小時,而不是安排在剛上班時。

再次是適宜,即要考慮氣候、環(huán)境等自然因素和社會因素。

會議需要時間

會議需要時間可長可短,盡量緊縮。少則幾分鐘、幾十分鐘;多則幾天、十幾天。會議組織者應(yīng)盡可能準(zhǔn)確地預(yù)計需要時間,在會議通知中寫明,便于與會者有計劃地安排。

會議時間限度

每次會議時間最好不超過一小時。如果需要更長時間,應(yīng)該安排中間休息。

會議地點,又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。

●會議要素之地點

會議地點,又稱“會址”。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng),又是指會議召開的具體會場。為了使會議取得預(yù)期效果,選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。

國際性或全國性會議,要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等大因素;專業(yè)性會議,應(yīng)選擇富有專業(yè)特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開,以便結(jié)合現(xiàn)場考察。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。選擇會址,還要考慮會場設(shè)施、交通條件、安全保衛(wèi)、氣候與環(huán)境條件等因素。

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倉庫會議議程?

答:要寫標(biāo)題、會議時間、會議地點、參會人員、會議主題、會議議程內(nèi)容、注意事項等。

一、版本范例:

為了更加提高或完成企業(yè)倉庫業(yè)績和效能,特總結(jié)出XXXXX,特召開XXXX會議

一、會議時間:XX年XX月XX日舉行,XX年XX月XX日結(jié)束

二、會議地點:XX展館或XX酒店

三、會議形式:XX

四、會議主持人:XXX

五、會議記錄人:XX

六、參會人員:XX領(lǐng)導(dǎo)、XX經(jīng)理、XX主任等

七、會議議程: 議程一 時間X X-時間X 議程二 會間休息 時間X X-時間XX break 茶點時間 議程三 時間XX-時間XX 議程四 時間X X-時間XX 會議總結(jié)

八、會議規(guī)定:(根據(jù)會議類型對參會者提出要求)

二、分析闡述:

1、會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排,不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。 2、會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間,凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應(yīng)當(dāng)制訂會議日程。

標(biāo)簽:會議   議程   安排   時間   農(nóng)機(jī)

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