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　　同行經(jīng)驗(yàn)：充分整合信息使客戶(hù)服務(wù)工作高效圓滿(mǎn)完成

“我不喜歡團(tuán)隊(duì)成員花時(shí)間處理昨天的業(yè)務(wù)，”克恩機(jī)械的康帕內(nèi)拉說(shuō)，“應(yīng)該做到高效工作，及時(shí)完成任務(wù)以及未雨綢繆?！?/p>

這是康帕內(nèi)拉運(yùn)行服務(wù)部門(mén)的方式：把工作高效保質(zhì)地完成。雖然他的方式使得貝克斯菲爾德服務(wù)部成為全公司最繁忙的部門(mén)之一，但他認(rèn)為這是值得的，大大增加了客戶(hù)滿(mǎn)意度。

“服務(wù)經(jīng)理必須有計(jì)劃地工作，知道工作流程和進(jìn)度，了解員工。同樣員工們需要熟悉自己的工作，并積極投入到工作中?！笨蹬羶?nèi)拉說(shuō)，“工作中，你要做好自己分內(nèi)的事，假如你不能很好地完成，未來(lái)可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，同時(shí)別人也不會(huì)去做你的工作，每個(gè)人都要完成自己的任務(wù)，不給別人增加不必要的麻煩。我們將會(huì)為員工提供一切必要的幫助，但自己的任務(wù)始終需要自己完成。”

“我不希望員工總是在處理之前的業(yè)務(wù)，因?yàn)槿绻麤](méi)有時(shí)間專(zhuān)注于新業(yè)務(wù)公司就無(wú)從發(fā)展。多年來(lái)，這種認(rèn)知已經(jīng)被證明是正確的。如果不打開(kāi)機(jī)遇的大門(mén)，不斷重復(fù)已有業(yè)務(wù)，久而久之將不能承擔(dān)新的業(yè)務(wù)。我們不拒絕工作，我們可以處理任何時(shí)間向我們拋出的任何問(wèn)題。我們努力使自己對(duì)客戶(hù)的反饋時(shí)間最短，達(dá)到比其他經(jīng)銷(xiāo)商更快速的響應(yīng)?！?/p>

康帕內(nèi)拉說(shuō)做到快速響應(yīng)和高效的工作流程需要組織能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗洝?/p>

“我的工作文檔非常豐富，”他說(shuō)，“除了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和工作流程，我們還記錄管理日志，以防留下漏洞。還會(huì)附上一個(gè)月內(nèi)客戶(hù)和內(nèi)部各類(lèi)電子郵件和文件，來(lái)記錄關(guān)于工作的問(wèn)題。一個(gè)細(xì)節(jié)發(fā)展成為問(wèn)題之前就要設(shè)法改善?！?/p>

克恩機(jī)械公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)的信息都有對(duì)應(yīng)的工作文件夾，當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)完成時(shí)所有與此項(xiàng)工作相關(guān)的信息要收錄在對(duì)應(yīng)的文件夾中，保證文件夾的清晰與整齊可以使未來(lái)的工作相對(duì)容易。

“這樣一來(lái)，如果一個(gè)客戶(hù)打電話(huà)給我詢(xún)問(wèn)一些信息，我能夠在線(xiàn)查看帳戶(hù)，也會(huì)查詢(xún)相關(guān)文件夾，查看工作記錄，了解該項(xiàng)工作的進(jìn)展方式。”康帕內(nèi)拉說(shuō)，“如果我們沒(méi)有認(rèn)真保存相關(guān)信息，工作就不能如此高效且有始有終?！?/p>

“我們一個(gè)月大約有500-600個(gè)工作訂單。我們有不同的方式可以很好地完成工作，目前公司正試圖使用全面計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的方式來(lái)處理訂單?！?/p>

“我們所做的一切都可以通過(guò)處理文件和業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成，但我不認(rèn)為以目前的水平來(lái)看可以完全替代筆和紙，”他說(shuō)，“我喜歡把各項(xiàng)技術(shù)整合起來(lái)更好地開(kāi)展工作。”

在一天結(jié)束的時(shí)候，根據(jù)自己的數(shù)據(jù)和客戶(hù)反饋康帕內(nèi)拉知道今天的工作圓滿(mǎn)完成了，最好的消息是完全沒(méi)有收到客戶(hù)反映的問(wèn)題。