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 一、對于牌證齊全的拖拉機、聯(lián)合收割機，機主須持登記證書、農(nóng)機牌證、身份證明和申請書等憑證辦理，到當?shù)乜h級農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門提出報廢申請。

二、對于購機發(fā)票齊全的拖拉機、聯(lián)合收割機、水稻插秧機、花生摘果機、飼料（草）粉碎機、鍘草機的機主，須憑購機發(fā)票、身份證明和申請書等憑證到當?shù)乜h級農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門提出報廢申請。

三、對于以上兩種情況都不具備的機主，須提供身份證明、申請書、生產(chǎn)銷售企業(yè)開具的銷售證明及村委會證明；屬于轉讓交易的，須提供申請書、交易雙方身份證明及聯(lián)系電話、轉讓交易協(xié)議及村委會證明。

四、縣級農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門對申請報廢的機具進行信息審核，在核對機主憑證材料和報廢農(nóng)機信息后，對符合報廢條件的發(fā)放已加蓋公章的《報廢農(nóng)業(yè)機械回收拆解確認表》并將相關信息錄入河北省農(nóng)機購置補貼輔助管理系統(tǒng)。納入牌證管理的同時辦理注銷登記。報廢農(nóng)機殘值由回收企業(yè)與機主按照公平自愿原則，共同協(xié)商確定。鼓勵回收企業(yè)上門回收、辦理業(yè)務?；厥掌髽I(yè)對機主信息和報廢農(nóng)機信息核實無誤后，在確認表回收欄簽字、蓋章。

五、機主憑有效的確認表和身份證明，向縣級農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門申請補貼。縣級農(nóng)業(yè)農(nóng)村部門要配合當?shù)刎斦块T向符合要求的機主兌現(xiàn)補貼資金。各地要結合實際，設置個人和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)二手農(nóng)機物品回收平臺電話經(jīng)營組織年度內(nèi)享受報廢補貼的農(nóng)機數(shù)量上限。